Умови участі для сектору художніх промислів

Умови участі для сектору художніх промислів

Національний Сорочинський ярмарок
21-26 серпня 2018 року
с. Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області
Організатор:
ТОВ „Сорочинський ярмарок”
36000, м. Полтава, вул. Гоголя, 20
тел.: (0532) 50-82-11, 50-82-12
www.yarmarok.in.ua, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Умови участі для
сектору художніх промислів
1. Організаційний внесок кожного учасника за одне експозиційне місце: – 1 500 грн,
який включає:
електро– та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги.
*– відповідає одному експозиційному місцю учасника.
2. Вартість експозиційної площі в містечку майстрів :
- Експозиційна площа в павільйоні, центральна алея (2 м) – 1500 грн.
- Експозиційна площа в павільйоні (2 м) ________________ 900 грн.
- Експозиційна площа в павільйоні (2 м)_________________ 600 грн.
- Необладнана експозиційна площа (6 м 2) _______________ 2520 грн.
3. Перепустка для автомобіля: _____________________ 20 грн.

4. Додаткові платні послуги:
- рекламні;
- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;
- організація корпоративів (за окремим сценарієм);
- індивідуальної охорони;
- радіовузла;
- розміщення інформації в каталозі;
- розміщення рекламного блоку на сайті: www. yarmarok.in.ua

5. Організатор:
- щороку визначає місце експозиції учасника (схема розташування додається);
- забезпечує загальну охорону території Національного Сорочинського ярмарку і не несе відповідальність за наявність та стан майна учасника;
- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% попередньої оплати учасником послуг на рахунок Організатора за весь період ярмарку.
6. Учасник зобов’язаний :
- фізичним особам надати копію паспорту та ідентифікаційного номеру;
- надати копії слідуючих документів: виписки з ЄДР;
- участь у ярмарку вважається офіційно оформленою після одержання Організатором підписаної Вами угоди (оригінал) та направленої нам протягом 15 (п’ятнадцяти) днів від дати подачі заявки на поштову адресу: 36000, м. Полтава, вул. Гоголя, 20 або на відділення №9 Нової Пошти в м. Полтаві;
- сплатити за послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін, Організатор має право анулювати заявку без попередження;
- обов´язково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і пред´являти на вимогу представника Організатора;
- оформити робоче місце і бути одягненим в етнографічному стилі;
- дотримуватися умов участі, встановлених Організатором;
- до 01.08.2018 подати заявку на участь у ярмарку.
- у разі відмови Учасника від участі у ярмарку, він повинен сповістити Організатора про відмову заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів) до офіційного відкриття ярмарку, у письмовій формі. Якщо про відмову буде повідомлено пізніше, під час, або після закриття ярмарку, попередньо сплачені кошти за участь не повертаються. Датою відмови від участі вважається дата отримання Організатором письмового повідомлення від Учасника.;
- в повному обсязі відшкодувати вартість орендованого майна у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;
- забезпечити експозиційне місце вогнегасником;
- нести відповідальність за санітарний стан та дотримання правопорядку на експозиційному місці;
- забезпечити прибирання експозиційного місця та виніс сміття до контейнерів;
- надати перелік продукції і назву країни-виробника.
- здати чисте експозиційне місце представнику Організатора, для отримання перепустки на виїзд.
8. Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.

9. Експозиційне місце, яке було оформлене Організатором та оплачене Учасником, змінювати на інше забороняється.

10. Учаснику заборонено:
- самовільно змінювати місце, затверджене Організатором;
- створювати внутрішні перегородки павільйонів, які обмежують права інших учасників;
- займати площу більшу, ніж орендована, за самовільно зайняту площу стягується штраф в 10-кратному розмірі від вартості місця;
- на території своєї експозиції, або перед нею, дозволяти розташування інших учасників (дрібна торгівля, народні промисли). Якщо цей факт мав місце і підтверджений представником Організатора, учасник повинен покинути територію ярмарку після сплати відповідних штрафних санкцій;
- самостійно підключатись до електромережі, в разі порушення складається Акт в присутності учасника, енергетика, відповідального менеджера. Учасник позбавляється права подальшої участі у заході;
- проводити самостійні рекламні акції з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та будь-які на території Національного Сорочинського ярмарку під час заходу без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку ярмарку;
- використовувати адресні палатки інших брендів без узгодження з Організатором;
- паркування автотранспорту на території ярмарку. За порушення - штраф 1000 грн;
- виготовляти, реалізовувати та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ „Сорочинський ярмарок”, „Національний Сорочинський ярмарок”, „Сорочинська”, «Ярмарок у Сорочинцях» без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
Регламент роботи ярмарку: з 800 – 2000 . Розваги, концерти-відповідно до програми.
офіційне відкриття: 21.08.2018 об 11.00 год.
офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 26.08.18 о 1800 год.
В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки з 19 по 20 серпня 2018 року з 800 до 2200.
Від’їзд з території ярмарку 27 серпня 2018 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка.
Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку та перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

Оплата здійснюється в національній валюті України на підставі рахунку. Організатор залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку та місце розташування учасника.

 

З умовами участі ознайомлений ______________ ______________ ____________

 
Розробка сайту — СтудіяWebus