Умови участі для сектору підприємств

 

Умови участі для сектору підприємств

Національний Сорочинський ярмарок
21-26 серпня 2018 року
с. Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області
Організатор:
ТОВ „Сорочинський ярмарок”
36000, м. Полтава, вул. Гоголя, 20
тел.: (0532) 50-82-11, 50-82-12
www.yarmarok.in.ua, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Умови участі для сектору підприємств

1. Організаційний внесок кожного учасника за одне місце: – 2500 грн., який включає:
електро – та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги, розміщення інформації в каталозі; екземпляр офіційного каталогу Національного Сорочинського ярмарку.
2. Вартість необладнаного експозиційного місця на центральній алеї вул. Виставкова:
- вартість одного експозиційного місця (24,0 м2, фронт - 4м., глибина - 6м.): – 5520 грн.
- вартість одного кутового експозиційного місця (24,0 м2, фронт - 4 м., глибина - 6 м.): – 6000 грн.
3. Основні рекламні послуги ( обов’язкова умова для розташування на центральній алеї вул. Виставкова): – 2000 грн.
Основні рекламні послуги включають:
- розміщення інформації про підприємство в спеціальному блоці офіційного каталогу, розміром ¼ кольорової сторінки (рекламний блок надається в готовому до розміщення вигляді у corel - 12) ;
- презентація підприємства офіційним делегаціям керівників нашої держави і гостям з інших країн близького і далекого зарубіжжя;
- першочергове підключення до електромережі (за умови своєчасного заїзду).
4. Вартість необладнаного експозиційного місця на східній (вул. Грицька та Параски) або західній (вул. Купецька) алеях:
- вартість одного експозиційного місця (18,0 м2, фронт - 3 м., глибина - 6 м.): – 3060 грн.
- вартість одного кутового експозиційного місця (18,0 м2, фронт - 3 м,. глибина - 6 м.): – 3420 грн.
Примітка: площа необладнана – ділянка без намету;
5. Перепустка для автомобіля: ______________________________________________20 грн.
Перепустка надає дозвіл на заїзд одного транспортного засобу на територію ярмарку. Заповнення перепустки (організація, модель, державний номер) - є обов’язковим.
6. Обов’язкова умова для розташування в секторі підприємств є :
 підключення до мережі 220 Вт, потужність повинна не перевищувати 2,5 кВт ;
 забезпечення подачі електроенергії (витратні матеріали: кабель, розподільча коробка, ізострічка, зажими, монтаж, демонтаж, розетка)
7. Розміщення інформації про підприємство на офіційному сайті www.yarmarok.in.ua.
Подається учасником:
 логотип організації (у форматі jpg 100*100).
Учасник, що не надав інформацію в каталог та на сайт за 30 днів до початку ярмарку, втрачає право на її розміщення, при цьому перераховані кошти учаснику не повертаються;
Окрім того, підприємство може замовити і узгодити з відділом реклами і маркетингу рекламні та додаткові платні послуги (додаток).
8. Для отримання перепустки на виїзд необхідно підписати обхідний лист:
 здати чисте експозиційне місце;
 здати в належному вигляді орендоване обладнання;
 здати витратні електроматеріали (кабель, розподільча коробка, розетка, світильник);
 перепустку на в'їзд.
9. Додаткові платні послуги:
- з оренди обладнання (павільйони, столи, стільці);
- послуги вантажопідйомного механізму;
- індивідуальної охорони;
- радіовузла;
- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;
- організація корпоративів (за окремим сценарієм);
10. Організатор :
- визначає місце експозиції учасника;
- забезпечує загальну охорону території і не несе відповідальності за наявність та стан майна учасника;
- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% передоплати учасником послуг.
11. Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.
12.Учасник зобов’язаний:
- надати копії документів: виписки з ЄДР, свідоцтва платника ПДВ;
- дотримуватись умов участі, встановлених Організатором;
- оплатити послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін організатор має право анулювати заявку без попередження;
- забезпечити презентабельний вигляд своєї експозиції;
- при оформленні експозиційного місця жоден сегмент конструкції або експонат не повинен виходити за межі орендованої виставкової площі, як по ширині так і по довжині (суперечить чинному законодавству в частині охорони праці, Держенергонагляду та пожежної безпеки);
- в разі відмови учасника від участі менш ніж за 10 днів до початку монтажних робіт, або його відсутності на ярмарку, попередньо сплачені ним грошові кошти не повертаються;
- відшкодувати в повному обсязі вартість майна, переданого йому в тимчасове користування, у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;
- дотримуватися вимог правил техніки безпеки та охорони праці, пожежної та енергобезпеки і нести відповідальність за їх невиконання;
- забезпечити прибирання орендованої території та дотримання правопорядку;
- забезпечити вогнегасником експозиційне місце;
- надати інформаційну довідку про підприємство, форма додається.
- надати перелік продукції для реалізації та суворо його дотримуватись.
- обов´язково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і пред´являти на вимогу представника Організатора;
- надати кількість представників компанії для отримання бейджів.
- участь у ярмарку вважається офіційно оформленою після одержання Організатором підписаної Вами угоди (оригінал) та направленої нам протягом 15 (п’ятнадцяти) днів від дати подачі заявки на поштову адресу: 36000, м. Полтава, вул. Гоголя, 20 або на відділення №9 Нової Пошти в м. Полтаві;
- надіслати протягом 15 (п'ятнадцяти) днів від дати закінчення заходу Організатору Акти виконаних робіт (оригінали) поштою.
13. Учаснику заборонено:
- паркувати автотранспорт на території ярмарку. За порушення штраф - 1000грн.;
- використовувати брендовані палатки (реклама інших торгових марок) без узгодження з Організатором;
- демонтувати свою експозицію до офіційного закриття ярмарку;
- передавати свої повноваження та зобов’язання на всю, або частину замовленої площі третім особам, та розташовувати їх на території власної експозиції та прилеглої до неї території (дрібна торгівля, народні промисли). В разі порушення, Організатор накладає на порушника штрафні санкції в 10-ти кратному розмірі від вартості площі;
- проводити рекламні акції на території ярмарку з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та інших засобів без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку роботи ярмарку;
- самостійно проводити підключення до мережі 220 Вт та 380 Вт.
- виготовляти та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ “Сорочинський ярмарок”, “Національний Сорочинський ярмарок”, “Сорочинська”, "Ярмарок у Сорочинцях", без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
14. Учасник несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно-касової техніки відповідно до законів, нормативно-правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.
15. Робота вантажопідйомних механізмів проводиться 19 та 27 серпня 2018 р.
16. Регламент роботи ярмарку: 800 – 2000 ( Концерти, розваги – відповідно до програми).
Офіційне відкриття: 21.08.18 об 1100 год.
Офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 26.08.18 о 1800 год.
17. В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки
з 19 по 20 серпня 2018 року з 800 до 2200.
18. Від’їзд з території ярмарку – 27 серпня 2017 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка, виїзд після 0900 .

У разі несвоєчасного заїзду Організатор не гарантує вчасне підключення до електромережі.
Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку, підписати договір з Організатором , перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів з моменту отримання рахунку підписати та надати Організатору Угоду та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.
Організатор знаходиться на загальній системі оподаткування та є платником ПДВ. Оплата здійснюється на підставі рахунку в національній валюті України.

ОРГАНІЗАТОР залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку та місце розташування учасника.

 

 

 

 

 
Розробка сайту — СтудіяWebus