Учасникам

Умови участі для сектору підприємств

 

Умови участі для сектору підприємств

Національний Сорочинський ярмарок
22-27 серпня 2017 року
в с. Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області

Організатор:
ТОВ „Сорочинський ярмарок”
36020, м. Полтава, вул. Котляревського, 1/27, офіс 202
тел.: (0532) 697-020, 697-021,
www.yarmarok.in.ua,  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.,  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Умови участі для сектору підприємств

1. Організаційний внесок кожного учасника за одне місце: – 2500 грн., який включає:
електро – та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; перелік документів учасників, які здійснюють торгівлю; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги, розміщення інформації в каталозі; екземпляр офіційного каталогу Національного Сорочинського ярмарку.
2. Вартість необладнаного експозиційного місця на центральній алеї вул. Виставкова:
- вартість одного експозиційного місця (24,0 м2, фронт - 4м., глибина - 6м.): – 5520 грн.
- вартість одного кутового експозиційного місця (24,0 м2, фронт - 4 м., глибина - 6 м.): – 6000 грн.
3. Основні рекламні послуги ( обов’язкова умова для розташування на центральній алеї вул. Виставкова): – 2000 грн.
Основні рекламні послуги включають:
- розміщення інформації про підприємство в спеціальному блоці офіційного каталогу, розміром ¼ кольорової сторінки (рекламний блок надається в готовому до розміщення вигляді у corel - 12) ;
- презентація підприємства офіційним делегаціям керівників нашої держави і гостям з інших країн близького і далекого зарубіжжя;
- першочергове підключення до електромережі (за умови своєчасного заїзду);
- розміщення назви і логотипу підприємства.
4. Вартість необладнаного експозиційного місця на східній (вул. Грицька та Параски) або західній (вул. Купецька) алеях:
- вартість одного експозиційного місця (18,0 м2, фронт - 3 м., глибина - 6 м.): – 3060 грн.
- вартість одного кутового експозиційного місця (18,0 м2, фронт - 3 м,. глибина - 6 м.): – 3420 грн.
Примітка: площа необладнана – ділянка без намету;
5. Перепустка для автомобіля: __________________20 грн.
Перепустка надає дозвіл на заїзд одного транспортного засобу на територію ярмарку. Заповнення перепустки (організація, модель, державний номер) -
є обов’язковим.
6. Обов’язкова умова для розташування в секторі підприємств є :
- підключення до мережі 220 Вт ;
- забезпечення подачі електроенергії (витратні матеріали: кабель, розподільча коробка, ізострічка, зажими, монтаж, демонтаж, розетка)
7. Розміщення інформації про підприємство на офіційному сайті www.yarmarok.in.ua.
Подається учасником:
- логотип організації (у форматі jpg 100*100).
Учасник, що не надав інформацію в каталог та на сайт за 30 днів до початку ярмарку, втрачає право на її розміщення, при цьому перераховані кошти учаснику не повертаються;
Окрім того, підприємство може замовити і узгодити з відділом реклами і маркетингу рекламні та додаткові платні послуги (додаток).
8. Для отримання перепустки на виїзд необхідно підписати обхідний лист:
- здати чисте експозиційне місце;
- здати в належному вигляді орендоване обладнання;
- здати витратні електроматеріали (кабель, розподільча коробка, розетка, світильник);
- перепустку на в'їзд.
9. Додаткові платні послуги:
- з оренди обладнання (павільйони, столи, стільці);
- послуги вантажопідйомного механізму;
- індивідуальної охорони;
- радіовузла;
- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;
- організація корпоративів (за окремим сценарієм);
10. Організатор :
- визначає місце експозиції учасника;
- забезпечує загальну охорону території і не несе відповідальності за наявність та стан майна учасника;
- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% передоплати учасником послуг.
11. Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.
12.Учасник зобов’язаний:
- надати копії документів: виписки з ЄДР, свідоцтва платника ПДВ;
- дотримуватись умов участі, встановлених Організатором;
- оплатити послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін організатор має право анулювати заявку без попередження;
- забезпечити презентабельний вигляд своєї експозиції;
- при оформленні експозиційного місця жоден сегмент конструкції або експонат не повинен виходити за межі орендованої виставкової площі, як по ширині так і по довжині (суперечить чинному законодавству в частиині охорони праці, Держенергонагляду та пожежної безпеки);
- в разі відмови учасника від участі менш ніж за 10 днів до початку монтажних робіт, або його відсутності на ярмарку, попередньо сплачені ним грошові кошти не повертаються;
- відшкодувати в повному обсязі вартість майна, переданого йому в тимчасове користування, у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;
- дотримуватися вимог правил техніки безпеки та охорони праці, пожежної та енергобезпеки і нести відповідальність за їх невиконання;
- забезпечити прибирання орендованої території та дотримання правопорядку;
- забезпечити вогнегасником експозиційне місце;
- надати інформаційну довідку про підприємство, форма додається.
- надати перелік продукції для реалізації та суворо його дотримуватись.
- обов´язково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і пред´являти на вимогу представника Організатора;
- надати кількість представників компанії для отримання бейджів.
- надіслати протягом 15 (п'ятнадцяти) днів від дати закінчення заходу Організатору заповнений Договір та Акти виконаних робіт(оригінали.)
13. Учаснику заборонено:
- паркувати автотранспорт на території ярмарку. За порушення штраф - 1000грн.;
- використовувати брендовані палатки (реклама інших торгових марок) без узгодження з Організатором;
- демонтувати свою експозицію до офіційного закриття ярмарку;
- передавати свої повноваження та зобов’язання на всю, або частину замовленої площі третім особам, та розташовувати їх на території власної експозиції та прилеглої до неї території (дрібна торгівля, народні промисли). В разі порушення, Організатор накладає на порушника штрафні санкції в 10-ти кратному розмірі від вартості площі;
- проводити рекламні акції на території ярмарку з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та інших засобів без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку роботи ярмарку;
- самостійно проводити підключення до мережі 220 Вт та 380 Вт.
- виготовляти та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ “Сорочинський ярмарок”, “Національний Сорочинський ярмарок”, “Сорочинська”, "Ярмарок у Сорочинцях", без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
14. Учасник несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно-касової техніки відповідно до законів, нормативно-правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.
15. Робота вантажопідйомних механізмів проводиться 20 та 27 серпня 2017 р.
16. Регламент роботи ярмарку: 8:00 – 20:00 ( Концерти, розваги – відповідно до програми).
Офіційне відкриття: 22.08.17 об 11:00 год.
Офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 27.08.17 о 16:00 год.
17. В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки
з 20 по 21 серпня 2017 року з 8:00 до 22:00.
18. Від’їзд з території ярмарку – 28 серпня 2017 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка, виїзд після 18:00 

У разі несвоєчасного заїзду Організатор не гарантує вчасне підключення до електромережі.
Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку, підписати договір з Організатором , перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.
Організатор знаходиться на загальній системі оподаткування та є платником ПДВ. Оплата здійснюється на підставі рахунку в національній валюті України.

ОРГАНІЗАТОР залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку та місце розташування учасника.

 

 

 

Умови участі для сектору приватних підприємців

Умови участі для сектору приватних підприємцівНаціональний Сорочинський ярмарок 
22-27 серпня 2017 року
в с. Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області

Організатор:
ТОВ „Сорочинський ярмарок”
36020, м. Полтава, вул. Котляревського, 1/27, офіс 202
тел.: (0532) 697-020, 697-021, 
www.yarmarok.in.ua,  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. 
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.,  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Умови участі для сектору приватних підприємців

1. Організаційний внесок кожного учасника за одне місце*: – 1500 грн.,
який включає:
електро – та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги.

* – відповідає одному необладнаному експозиційному місцю учасника.

2. Вартість необладнаної експозиційної площі на центральній алеї
(вул. Сорочинська, вул. Козацька):
- загальна площа ( 21,0 м2): ________________________ 2310 грн.
Вартість необладнаної експозиційної площі на центральній алеї
(вул. Червоної Свитки):
- загальна площа (6,0 м2 ): ________________________ 1500 грн.
3. Вартість необладнаної експозиційної площі на бокових алеях
(вул. Циганська, вул. Мисливська):
- загальна площа ( 21,0 м2): _________________________1680 грн.
4. Вартість торгівлі з автомобілів (при наявності техпаспорта),
- загальна площа ( 21,0 м2): _________________________1680 грн.

5. Перепустка для автомобіля: __________________20 грн.

Перепустка надає дозвіл на в’їзд одного транспортного засобу на територію ярмарку. Заповнення перепустки (організація, модель, державний номер) - є обов’язковим, здійснюється на підставі технічного паспорту.

6. Варіація вартості експозиційних місць (за умов оформлення та своєчасної оплати в даний період):

вартість необладнаного експозиційного місця на центральній алеї

(21,0 м2)

вартість необладнаного експозиційного місця на бокових алеях

(21,0 м2)

вартість необладнаного експозиційного місця на центральній алеї

загальна площа

(6,0 м2 )

вартість торгівлі з автомобілів (при наявності техпаспорта),

загальна площа

(21,0 м2)

3810 грн.

3180 грн.

3000 грн.

3180 грн.

7. Додаткові платні послуги:

- рекламні;
- екскурсії по Гоголівських місцях та оглядові екскурсії по області;
- організація корпоративів (за окремим сценарієм);
- індивідуальної охорони;
- радіовузла;
- розміщення інформації в каталозі;

8. Організатор:
- щороку визначає місце експозиції учасника;
- забезпечує загальну охорону території Сорочинського ярмарку і не несе відповідальності за наявність та стан майна учасника;
- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% попередньої оплати учасником послуг на рахунок Організатора за весь період ярмарку.

9. Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.

10. Учасник зобов’язаний:
- надати копії документів: паспорта, виписки з ЄДР;
- дотримуватись умов участі, встановлених Організатором;
- сплатити послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін Організатор має право анулювати заявку без попередження;
- обов´язково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і пред´являти на вимогу представника Організатора;
- у разі відмови Учасника від участі у ярмарку, він повинен сповістити Організатора про відмову заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів) до офіційного відкриття ярмарку, у письмовій формі. Якщо про відмову буде повідомлено пізніше, під час, або після закриття ярмарку, попередньо сплачені кошти за участь не повертаються. Датою відмови від участі вважається дата отримання Організатором письмового повідомлення від Учасника.;
- при оформленні експозиційного місця жоден сегмент конструкції або експонат не повинен виходити за межі орендованої виставкової площі, як по ширині так і по довжині (суперечить чинному законодавству в частині охорони праці, Держенергонагляду та пожежної безпеки);
- в повному обсязі відшкодувати вартість майна, переданого йому в тимчасове користування, у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;
- зобов’язаний забезпечити місце вогнегасником;
- зобов’язаний надати презентабельного вигляду своїй експозиції;
- забезпечити прибирання експозиційного місця і виніс сміття до контейнерів та дотримуватись правопорядку;
- здати чисте експозиційне місце представнику Організатора, для отримання перепустки на виїзд.

11. Експозиційне місце, яке було оформлене Організатором та оплачене Учасником, змінювати на інше забороняється.

12. Учасникам заборонено:
- будувати дерев'яні каркаси на експозиційних місцях;
- захаращувати проходи, основні та запасні виходи, підходи до електричних щитків та вимикачів;
- самостійно підключатись до електромережі, в разі порушення складається Акт в присутності учасника, енергетика, відповідального менеджера. Учасник позбавляється права подальшої участі у заході;
- паркувати автотранспорт на території ярмарку. Штраф – 1000 грн.;
- передавати свої повноваження та зобов’язання на всю, або частину замовленої площі третім особам, та розташовувати їх на території власної експозиції та прилеглої до неї території (дрібна торгівля, народні промисли). В разі порушення, Організатор накладає на порушника штрафні санкції в 10-ти кратному розмірі від вартості площі;
- проводити рекламні акції з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та будь-які на території Національного Сорочинського ярмарку під час заходу без попереднього письмового узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше двох тижнів до початку роботи ярмарку;
- використовувати адресні палатки брендів без узгодження з Організатором;
- виготовляти, реалізовувати та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ “Сорочинський ярмарок”, “Національний Сорочинський ярмарок”, “Сорочинська”, "Ярмарок у Сорочинцях", без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавстваУкраїни.

13. Учасник несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно-касової техніки відповідно до законів, нормативно-правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.

Регламент роботи ярмарку: з 8:00 – 20:00. Концерти, розваги – згідно програми.
офіційне відкриття: 22.08.17 об 11:00 год.
офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 27.08.17р. о 16:00 год.

11. В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки
з 20 по 21 серпня 2017 року з 8:00 до 22:00.

Від’їзд з території ярмарку 27 серпня 2017 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка.

Для участі в ярмарку Вам необхідно оформити заявку-договір з Організатором, перерахувати кошти протягом 3-х днів з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

Оплата здійснюється на підставі рахунку в національній валюті України. Організатор залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку.

Умови участі для сектору художніх промислів

Умови участі для сектору художніх промислів

Національний Сорочинський ярмарок
22-27 серпня 2017 року
с. Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області
Організатор:
ТОВ „Сорочинський ярмарок”
36020, м. Полтава, вул. Котляревського, 1/27 офіс 202
тел.: (0532) 697-020, 697-021
www.yarmarok.in.ua,  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. 
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.,  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Умови участі для 
сектору художніх промислів

1.Організаційний внесок кожного учасника за одне експозиційне місце: 1 500 грн,
який включає:
електро– та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги.
*– відповідає одному експозиційному місцю учасника.
2. Вартість експозиційної площі в містечку майстрів :
- Експозиційна площа в павільйоні, центральна алея (2 м) – 1500 грн.
- Експозиційна площа в павільйоні (2 м) ________________ 900 грн.
- Експозиційна площа в павільйоні (2 м)_________________ 600 грн.
- Необладнана експозиційна площа (6 м 2) _______________ 2520 грн.
3. Перепустка для автомобіля: _____________________ 20 грн.

4. Додаткові платні послуги:
- рекламні;
- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;
- організація корпоративів (за окремим сценарієм);
- індивідуальної охорони;
- радіовузла;
- розміщення інформації в каталозі;
- розміщення рекламного блоку на сайті: www. yarmarok.in.ua

5. Організатор:
- щороку визначає місце експозиції учасника (схема розташування додається);
- забезпечує загальну охорону території Національного Сорочинського ярмарку і не несе відповідальність за наявність та стан майна учасника;
- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% попередньої оплати учасником послуг на рахунок Організатора за весь період ярмарку.
6. Учасник зобов’язаний :
- фізичним особам надати копію паспорту та ідентифікаційного номеру;
- надати копії слідуючих документів: виписки з ЄДР;
- сплатити за послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін, Організатор має право анулювати заявку без попередження;
- обов´язково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і пред´являти на вимогу представника Організатора;
- оформити робоче місце і бути одягненим в етнографічному стилі;
- дотримуватися умов участі, встановлених Організатором;
- до 01.08.2017 подати заявку на участь у ярмарку.
- у разі відмови Учасника від участі у ярмарку, він повинен сповістити Організатора про відмову заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів) до офіційного відкриття ярмарку, у письмовій формі. Якщо про відмову буде повідомлено пізніше, під час, або після закриття ярмарку, попередньо сплачені кошти за участь не повертаються. Датою відмови від участі вважається дата отримання Організатором письмового повідомлення від Учасника;
- в повному обсязі відшкодувати вартість орендованого майна у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;
- забезпечити експозиційне місце вогнегасником;
- нести відповідальність за санітарний стан та дотримання правопорядку на експозиційному місці;
- забезпечити прибирання експозиційного місця та виніс сміття до контейнерів;
- надати перелік продукції і назву країни-виробника.
- здати чисте експозиційне місце представнику Організатора, для отримання перепустки на виїзд.
8. Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.

9. Експозиційне місце, яке було оформлене Організатором та оплачене Учасником, змінювати на інше забороняється.

10. Учаснику заборонено:
- самовільно змінювати місце, затверджене Організатором;
- створювати внутрішні перегородки павільйонів, які обмежують права інших учасників;
- займати площу більшу, ніж орендована, за самовільно зайняту площу стягується штраф в 10-кратному розмірі від вартості місця;
- на території своєї експозиції, або перед нею, дозволяти розташування інших учасників (дрібна торгівля, народні промисли). Якщо цей факт мав місце і підтверджений представником Організатора, учасник повинен покинути територію ярмарку після сплати відповідних штрафних санкцій;
- самостійно підключатись до електромережі, в разі порушення складається Акт в присутності учасника, енергетика, відповідального менеджера. Учасник позбавляється права подальшої участі у заході;
- проводити самостійні рекламні акції з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та будь-які на території Національного Сорочинського ярмарку під час заходу без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку ярмарку;
- використовувати адресні палатки інших брендів без узгодження з Організатором;
- паркування автотранспорту на території ярмарку. За порушення - штраф 1000 грн;
- виготовляти, реалізовувати та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ „Сорочинський ярмарок”, „Національний Сорочинський ярмарок”, „Сорочинська”, «Ярмарок у Сорочинцях» без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
Регламент роботи ярмарку: з 8:00 – 20:00 . Розваги, концерти-відповідно до програми.
офіційне відкриття: 22.08.2017 об 11:00 год.
офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 27.08.17 о 16:00 год.
В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки з 20 по 21 серпня 2017року з 8:00 до 22:00.
Від’їзд з території ярмарку 27 серпня 2017 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка.
Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку та перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

Оплата здійснюється в національній валюті України на підставі рахунку. Організатор залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку та місце розташування учасника.

 



 
Яндекс.Метрика
Розробка сайту — СтудіяWebus