Умови участі для сектору громадського харчування

Умови участі для сектору громадського харчування

 Національний Сорочинський ярмарок

18-23 серпня 2020 року
с. Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області

Організатор:
ТОВ „Сорочинський ярмарок”
36000, м. Полтава, вул. Гоголя, 20   тел.: (0532) 50-82-11, 50-82-12
www.yarmarok.in.ua; Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.;

Умови участі
для підприємств громадського харчування

Вартість участі включає:

1.Обов’язкову сплату - організаційний внесок з кожного учасника за одне експозиційне місце:- 3500* грн.,
який включає:
електро – та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; перелік документів для учасників, які здійснюють торгівлю; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги.

* відповідає одному експозиційному  місцю учасника.

2. Вартість необладнаного експозиційного місця на загальній території:
 необладнана площа (234м2 фронт – 13 м, глибина – 18 м): 51500* грн.

3. Додаткові платні послуги:
- рекламні (розміщення рекламного блоку в офіційному каталозі; розміщення реклами на біл-борді);
- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;
- індивідуальної охорони;
- радіовузла.
4. Перепустка для автомобіля: _______________________________30 грн.
- Перепустка надає дозвіл на заїзд одного транспортного засобу на територію ярмарку.
Оформлення перепустки (організація, модель, держномер) - є обов’язковим.
5. Організатор:
- визначає місце розташування учасника;
- визначає місце розташування відкритого вогню на кожній експозиції без права перенесення;
- забезпечує загальну охорону території Національного Сорочинського ярмарку і не несе відповідальності за наявність та стан майна учасника;
- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% передоплати учасником послуг на рахунок Організатора за весь період ярмарку;
- не надає послуг, пов’язаних з виконанням електромонтажних робіт;
- не укладає угоди та не надає торговельні місця суб’єктам підприємницької діяльності при відсутності у них експлуатаційного дозволу, або висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи на діючі об’єкти торгівлі та громадського харчування, видані за місцем їх розташування.
- Організатор не несе відповідальності за недотримання, або неналежне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торговельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.
6. Учасник зобов’язаний:
- надати виписку з ЄДР;
- сплатити послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін Організатор має право анулювати заявку без попередження;
- дотримуватись схеми розміщення (додаток № 2);
- надати експлуатаційний дозвіл, або висновок державної експертизи, на діючі об’єкти торгівлі та громадського харчування, видані територіальною санепідемстанцією;
- забезпечити постійне прибирання експозиційного місця під час роботи ярмарку, збирання відходів в сміттєві пакети та відвантаження їх на сміттєвози;
- всі, без винятку, споруди закладу громадського харчування повинні мати охайний та презентабельний вигляд, бути оформлені в національному стилі, а після закриття ярмарку - демонтувати всі забудови в 3-денний термін і здати орендовану територію представнику Організатора (акт прийому- передачі)
- наявність у працівників фірмового або національного одягу;
- закладам громадського харчування заборонено використовувати адресні палатки брендів та обладнання без попереднього узгодження з Організатором;
- обов´язково розмістити картку учасника на кожному експозиційному місці і надавати на вимогу представника Організатора;
- у разі відмови Учасника від участі у ярмарку, він повинен сповістити Організатора про відмову заздалегідь (не пізніше ніж за 15 днів) до офіційного відкриття ярмарку, у письмовій формі. Якщо про відмову буде повідомлено пізніше, під час, або після закриття ярмарку, попередньо сплачені кошти за участь не повертаються. Датою відмови від участі вважається дата отримання Організатором письмового повідомлення від Учасника.;
- при оформленні експозиційного місця жоден сегмент конструкції, або експонат, не повинен виходити за межі орендованої виставкової площі, як по ширині так і по довжині. Інше розглядається як реклама за межами замовленої площі, або індивідуальний проект учасника, і повинно узгоджуватися з Організатором та оплачуватись додатково;
- в повному обсязі відшкодувати вартість майна, переданого йому в тимчасове користування, у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;
- забезпечити вогнегасником (10л ) місце розташування закладу;
- забезпечити проведення інструктажу щодо дотримання вимог правил техніки безпеки та охорони праці, пожежної та енергобезпеки своїх працівників і несе відповідальність за їх дотримання;
- забезпечити всіх працівників, задіяних у приготуванні і роздачі їжі, санітарними книжками та рукавичками;
- виконати електромонтажні роботи на території закладу харчування з урахуванням заявлених потужностей, власними силами та матеріалами (на вводі необхідно мати трьохполюсний автоматичний вимикач, номінальний струм не нижче 25А, закопаний живлячий кабель розрахункового перерізу не менше 4*4 мм2 (міді).) Згідно правил пожежної безпеки, правил облаштування електрообладнання і охорони праці електромонтажні роботи повинні виконуватися спеціалістами, що мають відповідний допуск на виконання цих робіт!
- для отримання в оренду майна та додаткових засобів повинен надати Організатору письмову заявку про отримання додаткових платних послуг, після чого отримати майно чи додаткові засоби в оренду з одночасним підписанням акту приймання-передачі з Організатором, а після закінчення заходу повернути майно чи додаткові засоби Організатору, про що підписати відповідний акт (заставою для отримання майна в оренду є його заставна вартість);
- відповідати за дотримання санітарно-гігієнічних норм та правопорядку.
- дотримуватись графіку роботи ярмарку;
7.Учаснику заборонено:
- категорично забороняється, у випадку наявності Спонсорів (виробників алкоголю, пива, води, снеків та інше), торгувати аналогічною продукцією інших торгових марок (без узгодження з Організатором) !
- усім учасникам забороняється будувати на місці експозиційної площі туалети, душові кабіни та вигрібні ями – штраф 5000 грн.;
- забороняється зливати відходи у несанкціонованих для цього місцях – штраф 5000 грн.;
- паркувати автотранспорт на території ярмарку. За порушення – штраф 1000 грн;
- розташовувати заклад на ярмарковому полі без узгодження з Організатором ;
- змінювати схему розташування експозиції, затверджену Організатором;
- передавати свої повноваження та зобов’язання третім особам;
- проводити рекламні акції з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та будь-які на території під час заходу без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше, як за два тижні до початку роботи ярмарку;
- самостійно проводити підключення до мережі 220Вт та 380Вт; підключення електропроводки до напруги проводиться тільки представником Організатора!
8.У РАЗІ ВИЯВЛЕННЯ ПОРУШЕННЯ СКЛАДАЄТЬСЯ АКТ У ПРИСУТНОСТІ УЧАСНИКА, ЕНЕРГЕТИКА І ВІДПОВІДАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА ТА НАКЛАДАЄТЬСЯ ШТРАФ У 10-КРАТНОМУ РОЗМІРІ ВІД ВАРТОСТІ ПЛОЩІ. УЧАСНИК ПОЗБАВЛЯЄТЬСЯ ПРАВА ПОДАЛЬШОЇ УЧАСТІ У ЗАХОДІ.
- виготовляти, реалізовувати та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ “Сорочинський ярмарок”, “Національний Сорочинський ярмарок”, “Сорочинська”, «Ярмарок у Сорочинцях» без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавства України.

9. Учасник несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно-касової техніки відповідно до законів, нормативно-правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.

10. Послуги по підключенню до електромережі (терміном на 7 днів):

Найменування послуг, що замовляються одиниця виміру ціна за одиницю, 
Підключення до мережі 380 Вт (не більше 12 кВт/год) 7 днів 10 000грн.
В разі перевищення заявленої потужності, підприємство буде відключено від мережі електропостачання без попередження
Примітка: забороняється використання трійників, електроподовжувачів.
Підключення експозиції до електромережі з 16.08.2020р.

 Регламент роботи ярмарку:

8:00 – 20:00 (Розваги, концерти – відповідно до програми).
офіційне відкриття: 18.08.2020р. об 11:00 год.
офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 23.08.20р. о 18:00 год.
В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки з 15 по 17 серпня 2020 року з 8:00 до 22:00.

Від’їзд з території ярмарку – 24-25 серпня 2020 року, тільки після повернення орендованого майна, демонтажу тимчасових споруд, прибирання експозиційного місця, та за умови наявності перепустки на виїзд з території.

В разі несвоєчасного заїзду Організатор не підключає підприємство до електромережі та не несе відповідальності за несвоєчасне підключення.
Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку, підписати угоду з Організатором, перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів на рахунок та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

Оплата здійснюється на підставі рахунку в національній валюті України. Організатор знаходиться на загальній системі оподаткування та є платником ПДВ. Організатор залишає за собою право коригувати місце розташування учасника.

*Організатор залишає за собою право коригувати вартість участі відповідно до індексу інфляції.

 
Розробка сайту — СтудіяWebus