Terms for participation of ensembles and individual performers in the Festival of Folk Arts “Yarmarynka”

Terms for participation of ensembles and individual performers in the Festival of Folk Arts “Yarmarynka”

NATIONAL SOROCHINSKIY FAIR 2017

Terms for participation of ensembles and individual performers in the
Festival of Folk Arts “Yarmarynka” at the National Sorochinskiy Fair 2017


Ladies and Gentlemen!

We invite you to take part in the Festival of Folk Arts “Yarmarynka” at the National Sorochynski Fair 2017, which will be held from 22 to 27 August in the village of Velyki Sorochyntsi, which is located in the Myrhorod district of Poltava region.

Sorochynski fair will be graced by the cultural program and there is no doubt that your collective will be able to worthy supplement it and present the artistic achievements of your region. The competition program of the Festival lasts five days and every day the winners of I, II, III degrees and the Grand Prix winner will be determined. The collective may participate in the competition program only once having presented two concert acts to the jury's consideration.
Within the framework of the Festival, the Festival of Humorists “We laugh together with Gogol” is held. Professional humorists, amateur humorists, participants of amateur art activities, university students, students of educational institutions and out-of-school education and everyone who wishes are invited for the participation.

Children ensembles and individual performers have a chance to take part in the Festival of Children Arts “YARMARYNOCHKA”.
The jury is formed by professional figures in the field of culture and art who objectively assess the artistic performances of ensembles and individual performers.

Terms for the participation of ensembles and individual performers in the Festival of Folk Arts “YARMARYNKA”:

  • submit an application for participation in the Festival in accordance with the established form;
  • arrival to the village of Velyki Sorochyntsi (the Myrhorod Raion of the Poltava Oblast) and departure — at the expense of the Festival participants;
  • meals — at the expense of the Festival participants;
  • The collectives, participating in the concert program of the Festival, should strictly observe the schedule of performances at concert halls. The ones, violating the schedule, won't be allowed to participate in the following festivals;
  • The registration fee for participation in the Festival is:
    • for 1 participant — 250 UAH;
    • up to 3 participants — 500 UAH;
    • up to 10 participants — 800 UAH;
    • from 10 participants — 1000 UAH.

The organizers ensure:

  • meeting of the participants of the Festival (transfer Myrhorod — Velyki Sorochyntsi — Myrhorod);
  • provision of concert halls for the performances of the collective and the technical support (sound, light, maintenance of the stage);
  • free accommodation;
  • work of the jury;
  • awarding with certificates of honor, diplomas and gifts from the organizer.

Terms for the participation of ensembles and individual performers in the Festival of Children Arts “YARMARYNOCHKA”:

  • submit an application for participation in the Festival in accordance with the established form;
  • arrival to the village of Velyki Sorochyntsi (the Myrhorod Raion of the Poltava Oblast) and departure — at the expense of the Festival participants;
  • The registration fee for participation in the Festival is:
    • for 1 participant — 100 UAH;
    • up to 3 participants — 250 UAH;
    • up to 10 participants — 500 UAH;
    • from 10 participants — 800 UAH.

The organizers ensure:

  • meeting of the participants of the Festival;
  • provision of a concert hall for the performances of the collective and the technical support (sound, light, maintenance of the stage);
  • awarding with certificates of honor, diplomas and gifts from the organizer.

Terms for the participation in the Festival of Humorists “WE LAUGH TOGETHER WITH GOGOL”:

  • submit an application for participation in the Festival in accordance with the established form;
  • arrival to the village of Velyki Sorochyntsi (the Myrhorod Raion of the Poltava Oblast) and departure — at the expense of the Festival participants;
  • meals — at the expense of the Festival participants;
  • participation in the Festival of Humorists “WE LAUGH TOGETHER WITH GOGOL” — is free of charge!

The organizers ensure:

  • meeting of the participants of the Festival;
  • provision of a concert hall for the performances of the collective and the technical support (sound, light, maintenance of the stage);
  • awarding with certificates of honor, diplomas and gifts from the organizer.


Applications are accepted only by August 1, 2017

Any additional information at the following address:

36011, Poltava, Kotlyarevsky street 1/27, office 202
tel: +38 (0532) 697020, 697021.
yarmarok.in.ua, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Respectfully yours,

Stage Director                                              Oleksandr Kniaz
tel. 099-244-20-80

Regulation Regulations of the Festival of Folk Arts “YARMARYNKA”

Regulation Regulations of the Festival of Folk Arts “YARMARYNKA”

NATIONAL SOROCHINSKIY FAIR 2017

REGULATION
Regulations of the Festival of Folk Arts “YARMARYNKA”
at the National Sorochinskiy Fair

1. Purpose and objectives of the Festival

The Festival of Folk Arts “YARMARYNKA” is held with the purpose of the development of the professional and amateur arts, conservation and popularization of folk songs and rites, development and support of the culture of national minorities, spiritual enrichment of the people, search for bright, gifted and talented individuals, development and establishment of close artistic contacts between historical-ethnographic regions of Ukraine and individual ensembles and performers.

2. Founders and organizers of the Festival
“Sorochinskiy Yarmarok” LLC

3. Terms and procedure of the event
The Festival of Folk Arts “YARMARYNKA” at the National Sorochinskiy Fair takes place in the village of Velyki Sorochyntsi, which is located in the Myrhorod Raion (district) of the Poltava Oblast (province).
The Festival is held annually in the month of August. The date of the Festival is determined each year until June 1. It takes place during the work of the National Sorochinskiy Fair.
Solo singers, singers-songwriters, duets, trios, quartets, vocal ensembles, choirs, folklore-ethnographic ensembles, troisti muzyky, instrumental ensembles, choreographic collectives are involved in the Festival.

The Festival of Folk Arts “YARMARYNKA” is divided into competition and concert programs.
The concert program of the Festival is formed in accordance with the submitted application by ensembles and individual performers.
The collectives, participating in the concert program of the Festival, should strictly observe the schedule of performances at concert halls.
The competition program of the Festival is formed in accordance with the submitted application by ensembles and individual performers.
The order of performances of the competition program participants is determined by the organizer (in agreement with the participants). Each participant is provided with the Festival program.
The duration of performance in the competition program of the Festival is up to 10 minutes (two concert acts). Music accompaniment for the Festival participants can be: own instrumental accompaniment, an accompanist, a backing track. Lip synchronization is not allowed.
The evaluation of the competition program participants is carried out by a jury consisting of leading artists and cultural figures of Ukraine, representatives of regional authorities and cultural institutions of the region, representatives of the organizing committee of the National Sorochinskiy Fair. The participants of the competition program of the Festival are ranked by the decision of the jury. The jury of the Festival, with the consent of all members, may decide to reduce competition program, stop performance, which goes beyond the established format and regulations.

4. Festival of Children Arts “YARMARYNOCHKA”
Children ensembles and individual performers have a chance to take part in the Festival of Children Arts “YARMARYNOCHKA”. Solo singers, duets, trios, quartets, vocal ensembles, choirs, folklore-ethnographic ensembles, instrumental ensembles, choreographic collectives are invited to participate in the Festival.
The order of performances of participants of the Festival is determined by the organizer.
The date and time of the Festival is determined each year until June 1. The participants of the Festival will be awarded with diplomas and gifts from the organizer.

5. Festival of Humorists “We laugh together with Gogol”
Within the framework of the Festival, the Festival of Humorists “We laugh together with Gogol” is held. Professional humorists, amateur humorists, participants of amateur art activities, university students, students of educational institutions and out-of-school education and everyone who wishes, are invited for the participation.
The participants of the Festival should perform two humoresques, or two concert acts for the duration of up to 10 minutes.
The order of performances of the competition program participants is determined by the organizer.
The participants of the Festival will be awarded with diplomas and gifts from the organizer.

6. Procedure of submitting documents
Applications for participation in the Festival are accepted in accordance with the established form and only till August 1.
The application form is updated annually.

7. Financial terms
Participation in the Festival is fee-based.
Organizational fee for participation in the Festival is annually established and published in the application form.
The organizers make a commitment to ensure:
meeting of the participants of the Festival (transfer Myrhorod — Velyki Sorochyntsi — Myrhorod);
provision of concert halls for the performances of the collective and the technical support (sound, light, maintenance of the stage);
free accommodation;
awarding with certificates of honor, diplomas and gifts from the organizer.

8. Awards and prizes
The best participants of the Festival upon the decision of the jury will be awarded with diplomas of laureates of I, II and III degrees and the Grand Prix of the Festival with delivery of gifts.

9. Information support of the event
The Festival will be highlighted in regional and state mass media (radio, television, printed matters).

Положення Фестивалю народної творчості "ЯРМАРИНКА" на Національному Сорочинському Ярмарку

Положення  Фестивалю народної творчості

 

ПОЛОЖЕННЯ
про Фестиваль народної творчості
"ЯРМАРИНКА"
на Національному Сорочинському ярмарку

 

Сорочинський ярмарок - найбільше всенародне дійство в Україні, яке триває протягом тижня у селі Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області. Це історична пам`ятка ярмаркової України, нематеріальна культурна спадщина, яка прославлена в однойменному творі Миколи Гоголя на весь світ.

З давніх-давен в Україні збиралися великі торги-ярмарки. Безліч літератури присвячено розповідям про ярмаркову торгівлю, ярмаркові веселощі і розваги. Вони увібрали всю специфіку народу, його неповторні звичаї і традиції, побут і вірування, всю повноту життя. Звичайна купівля-продаж товарів перетворювалася на справжнє свято. Ярмарки були найулюбленішою подією в одноманітному житті українських селян.

На українських ярмарках народилися нові мистецькі жанри: вертеп; інтермедії; балаган, репертуар яких складався з примiтивних п'єс героїчного, сатиричного та побутового характеру, а також пантомiм, iнтермедiй, спiвiв, танцiв, тощо.

Нині, протягом тижня Національний Сорочинський ярмарок стає центром українського мистецтва та культури, де спілкуються і діляться досвідом народні майстри, творчі колективи та окремі виконавці, колективи національних меншин (народностей) всіх регіонівУкраїни.

1. Мета і завдання Фестивалю
Фестиваль народної творчості "ЯРМАРИНКА" проводиться з метою розвитку професійного та аматорського мистецтва, збереження та популяризації народного пісенного, музичного, хореографічного мистецтв та обрядів, розвитку і підтримки культури національних меншин (народностей) України, збагачення духовності народу, пошуку здібних, обдарованих, талановитих особистостей, налагодження та встановлення тісних зв’язків між творчими колективами та окремими виконавцями з усіх регіонів України.

2. 3асновник та організатор Фестивалю
Засновником і організатором Фестивалю народної творчості "ЯРМАРИНКА" на Національному Сорочинському ярмарку є ТОВ “Сорочинський ярмарок”.
Для організації та проведення Фестивалю створюється Оргкомітет (постановча група), який затверджується Організатором Національного Сорочинського ярмарку.
3. Місце і час проведення
Фестиваль народної творчості "ЯРМАРИНКА" проходить у селі Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області на Національному Сорочинському ярмарку.

Фестиваль проходить щорічно у серпні, протягом роботи Національного Сорочинського ярмарку (шість календарних днів), дати проведення якого визначаються кожного року до 1-го березня.

4. Умови проведення та учасники Фестивалю
У Фестивалі беруть участь - солісти-вокалісти, виконавці авторської пісні, дуети, тріо, квартети, вокальні ансамблі, хорові колективи, фольклорно-етнографічні, історико-побутові (обрядові) колективи, народні музики, інструментальні ансамблі, хореографічні колективи, в тому числі творчі мистецькі колективи національних меншин (народностей) України.

Заявки на участь у Фестивалі приймаються згідно із встановленою формою і виключно у термін до 1 серпня.

Форма заявки щорічно затверджується та розміщується на офіційному сайті Національного Сорочинського ярмарку.

У заявці обов`язково повинно бути вказано:
- участь у:
• "Конкурсній програмі Фестивалю народної творчості "ЯРМАРИНКА"";
• "Конкурсній програмі Фестивалю дитячої творчості "ЯРМАРИНОЧКА"";
• "Фестивалі гумору "Сміємося разом з Гоголем"";
• "Фестивалі обрядового дійства "Українське весілля"";
• "Концертній (не конкурсній) програмі Фестивалю";
- повна назва колективу, або прізвище ім`я та по-батькові учасника;
- контактні дані (адреса, телефон);
- кількість учасників;
- дата і час заїзду і від'їзду;
- установа, організація, що направляє до участі у Фестивалі;
- художній керівник, супроводжуюча особа - відповідальна за художньо-естетичний рівень виконавської майстерності учасника фестивалю.

5. Складові частини Фестивалю
Фестиваль народної творчості "ЯРМАРИНКА" на Національному Сорочинському ярмарку включає в себе:
• "Конкурсну програму Фестивалю "ЯРМАРИНКА"";
• "Конкурсну програму Фестивалю дитячої творчості "ЯРМАРИНОЧКА"";
• "Фестиваль гумору "Сміємося разом з Гоголем"";
• "Фестиваль обрядового дійства "Українське весілля"";
• "Концертні (не конкурсні) програми Фестивалю".

5.1. Конкурсна програма Фестивалю "ЯРМАРИНКА"
У конкурсній програмі Фестивалю народної творчості "ЯРМАРИНКА" беруть участь фольклорні, етнографічні, історико-побутові (обрядові) колективи, хорові колективи, вокальні ансамблі, тріо, дуети, окремі виконавці, ансамблі українського народного танцю, творчі мистецькі колективи національних меншин (народностей) України.
Творчі номери для конкурсної програми повинні мати українське народне спрямування (українські народні пісні, танці, обрядові дійства). Конкурсна програма творчих, мистецьких колективів національних меншин (народностей) України формується на основі їх постійної творчої діяльності, традицій і культури народу (народностей), які вони представляють.
Тривалість виступу у конкурсній програмі Фестивалю - до 10 хвилин (два концертних номера). Музичним супроводом для учасників Фестивалю може бути: власний інструментальний супровід, концертмейстер. Використання фонограми у конкурсній програмі народних фольклорних колективів та окремих виконавців (-, +) не допускається (виняток лише для хореографічних колективів).
Порядок виступів учасників конкурсної програми Фестивалю визначається Організатором.
Оцінку виступів учасників конкурсної програми Фестивалю здійснює журі, до складу якого входять провідні митці та діячі культури і мистецтв України, представники Оргкомітету Національного Сорочинського ярмарку.

Склад журі визначається та затверджується (за погодженням членів журі) Оргкомітетом Фестивалю.

Визначення переможців серед учасників конкурсної програми Фестивалю визначається рішенням журі.

Кожного дня, по завершенню конкурсної програми, учасники Фестивалю-конкурсу за рішенням журі, нагороджуються дипломами Фестивалю лауреатів Гран-Прі, І, ІІ та ІІІ ступенів з врученням подарунків.

Журі має право присудити учасникам додаткові спеціальні нагороди - дипломи та грамоти.

Журі Фестивалю, за згодою всіх членів, має право прийняти рішення про скорочення конкурсної програми, припинення виступу, який виходить за межі встановленого формату і регламенту.

5.2. Конкурсна програма Фестивалю дитячої творчості "ЯРМАРИНОЧКА"
Дитячі творчі колективи та окремі виконавці мають можливість взяти участь у Фестивалі-конкурсі дитячої творчості "ЯРМАРИНОЧКА". До участі запрошуються: солісти-вокалісти, дуети, тріо, квартети, вокальні ансамблі, фольклорно-етнографічні колективи, хореографічні колективи.

Тривалість виступу у конкурсній програмі дитячого Фестивалю - до 10 хвилин (два концертних номера).

Музичним супроводом для учасників Фестивалю може бути: власний інструментальний супровід, концертмейстер, фонограма (-). Використання фонограми (+) не допускається.

Порядок виступів учасників Фестивалю визначається Організатором.

Оцінку виступів учасників конкурсної програми Фестивалю здійснює журі, до складу якого входять провідні митці та діячі культури і мистецтв України, представники оргкомітету Національного Сорочинського ярмарку.

Склад журі визначається та затверджується (за погодженням членів журі) Оргкомітетом Фестивалю.

Визначення переможців серед учасників конкурсної програми Фестивалю визначається рішенням журі.

Кожного дня, по завершенню конкурсної програми, учасники Фестивалю-конкурсу за рішенням журі, нагороджуються дипломами Фестивалю лауреатів Гран-Прі, І, ІІ та ІІІ ступенів з врученням подарунків.

Журі має право присудити учасникам додаткові спеціальні нагороди - дипломи та грамоти.

5.3. Фестиваль гумору "Сміємося разом з Гоголем"
В рамках Фестивалю народної творчості "ЯРМАРИНКА" проходить Фестиваль гумористів "Сміємося разом з Гоголем" (не конкурсна програма). До участі запрошуються: професійні гумористи, гумористи-аматори, учасники художньої самодіяльності, студенти ВНЗ, учні мистецьких навчальних закладів, позашкільної освіти та всі бажаючі.

Учасники Фестивалю мають представити дві гуморески, або два художніх номера до 10-ти хвилин.

Порядок виступів учасників Фестивалю визначається Організатором.

Учасники Фестивалю нагороджуються, дипломами та подарунками від Організатора.

5.4. Фестиваль обрядового дійства "Українське весілля"
Фестиваль обрядового дійства "Українське весілля" (не конкурсна програма) проводиться з метою збереження весільних традицій і обрядів, що збереглися донині.

У кожному куточку України є виразні весільні обряди, незліченна кількість весільних пісень і традицій, які є неповторною, яскравою складовою української культурно-мистецької спадщини, які необхідно зберегти і примножити.

До участі у Фестивалі обрядового дійства "Українське весілля" запрошуються творчі фольклорно-етнографічні колективи, мистецькі установи та організації (культурно-мистецькі центи, музеї народної творчості, мистецькі навчальні заклади).

Учасники повинні показати фрагменти весільного обряду, притаманні певному регіону. Обрядове дійство "Українське весілля" повинно тривати до однієї години.

Учасники Фестивалю обрядового дійства "Українське весілля" нагороджуються дипломами та подарунками від Організатора.

5.5. Концертні (не конкурсні) програми Фестивалю
творчих колективів та окремих виконавців
Творчі, мистецькі колективи та окремі виконавці мають можливість виступити зі своєю концертною програмою на сценічних майданчиках Національного Сорочинського ярмарку.
Концертна програма повинна мати композиційну будову, високий художньо-мистецький рівень, художню цілісність, естетичність.
Жанровість концертної програми творчих колективів необмежена, це можуть бути творчі номери народного спрямування, естрадні, театральні крім колективів оригінального (циркового) жанру.
Тривалість концертної програми від 20 до 40 хвилин.
Творчі, мистецькі колективи та окремі виконавці за участь у культурно-мистецькій програмі Національного Сорочинського ярмарку нагороджуються грамотами та подарунками від Організатора.

6. Фінансові умови
Участь у Фестивалі народної творчості "ЯРМАРИНКА" є платною.

За участь у Фестивалі учасник сплачує Організатору організаційний внесок, відповідно до умов участі, що включає в себе:
- формування призового фонду;
- технічне забезпечення сценічних майданчиків Фестивалю;
- поселення колективів (не більше однієї доби);
- робота Оргкомітету Фестивалю (постановчої групи);
- робота журі Фестивалю.

Організаційний внесок за участь у Фестивалі щорічно встановлюється і оприлюднюється у заявці встановленої форми.

Транспортне забезпечення учасників Фестивалю - за рахунок сторони відрядника.

7. Права та обов`язи Оргкомітету (постановчої групи)
Організатори беруть на себе зобов`язання забезпечити:
- надання концертних майданчиків для виступу колективу та їх технічне забезпечення (звук, світло, технічне обслуговування сценічних майданчиків);
- безкоштовне проживання (не більше однієї доби);
- робота журі Фестивалю;
- нагородження грамотами, дипломами, подарунками від Організатора.

Організатори мають право відмовити творчим колективам або окремим виконавцям у поселенні, у зв'язку з обмеженою кількістю спальних місць.

Організатори мають право відмовити творчим колективам або окремим виконавцям в участі у Фестивалі народної творчості "ЯРМАРИНКА" у зв`язку з:
- неправильною або неповною інформацією у заявці;
- невчасним поданням заявки;
- не форматом концертної програми відповідно до умов Фестивалю.

8. Логотип Фестивалю
Логотипом Всеукраїнського фестивалю народної творчості "ЯРМАРИНКА" на Національному Сорочинському ярмарку є пташка, вбрана у стилізований український національний одяг, у квітчастому віночку зі стрічками блакитного, червоного, зеленого кольорів, та намистом червоного та зеленого кольорів.

9. Інформаційне забезпечення фестивалю
Фестиваль буде висвітлюватись у регіональних та державних засобах масової інформації (радіо, телебачення, друковані видання).

 

Application for the on-stage performance groups and performers

 To send us an application first register on the site, then download the application, fill it out, then fill in the form "Send request", where you should type in the name of the organization responsible for the participating in the Fair and your email address. Attachment of an application that you downloaded earlier is REQUIRED. Applications without an attached file are not considered!

Application for the on-stage performance groups and performers (download the application)

COM_REDFORM_LOGIN_REQUIRED